ซึ่งรวมถึงการวางระบบเอกสาร ระบบรายงานสารสนเทศ ระบบบัญชี และระบบสอบยันควบคุมภายใน ตลอดจน เอกสารเบื้องต้นที่จำเป็นในการบันทึกบัญชี (แบบฟอร์มเอกสารทางบัญชี) บริการออกแบบหรือปรับปรุงขั้นตอนการปฏิบัติงานด้านบัญชีและการเงิน รวมถึง การออกแบบเอกสารและจัดทำรายงาน ซึ่งแตกต่างกันตามลักษณะของธุรกิจแต่ละประเภท โดยคำนึงถึงระบบการปฏิบัติงานที่มีความสะดวกและคงไว้ซึ่งการควบคุมภายในที่ดีเพื่อให้ฝ่ายบริหารและผู้ที่เกี่ยวข้องมั่นใจว่า ข้อมูลทางการเงิน มีความถูกต้อง สมบูรณ์น่าเชื่อถือ ทันเวลา และสามารถใช้ข้อมูลดังกล่าวในการตัดสินใจและวางแผนทางธุรกิจสู่อนาคตได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบบัญชีที่มีคุณภาพ และการควบคุมภายในที่ดี จะส่งผลดีถึง รายได้ รายจ่าย กำไร และงบการเงินที่สะท้อนความจริง เพื่อให้ท่านสามารถนำข้อมูลทางการเงินที่มีประโยชน์ไปใช้ใน "การวางแผนธุรกิจ และวางแผนกระเเสเงินสด" ได้ตรงตามวัตถุประสงค์การดำเนินกิจการ

ประโยชน์และวัตถุประสงค์ของการวางระบบบัญชี

• วัตถุประสงค์ในการจัดเก็บข้อมูลทางบัญชีและการเงิน อันประกอบด้วยเอกสารต่าง ๆ บันทึกทางการบัญชี รายงาน
• เพื่อช่วยให้ฝ่ายจัดการสามารถปฏิบัติหน้าอันอยู่ในความรับผิดชอบของตนให้ลุล่วงไปด้วยดีสำหรับใช้เป็นเครื่องวัดผลการดำเนินงานในรอบระยะเวลาที่ผ่านมา อีกทั้ง ธุรกิจจำเป็นต้องมีระบบบัญชีที่ดี เพื่อที่จะเป็นเครื่องมือของฝ่ายบริหารในด้านการควบคุมการดำเนินงานให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์

องค์ประกอบสำคัญของการวางระบบบัญชี

• เอกสารและบันทึกทางการบัญชี ประกอบด้วย
  • แบบฟอร์มต่าง ๆ อาทิ ใบกำกับสินค้า (Invoice) ใบสำคัญสั่งจ่าย (Vouchers) ใบเสร็จรับเงิน (Receipt)
  • สมุดลงรายการเบื้องต้นหรือสิ่งอื่นที่ใช้ทดแทน ได้แก่ สมุดบัญชีรายวันซื้อ, สมุดบัญชีรายวันขาย, สมุดบัญชีรายวันรับเงิน, สมุดบัญชีรายวันจ่ายเงิน, และสมุดบัญชีรายวันทั่วไป
  • บัญชีแยกประเภท ซึ่งใช้ลงรายการจากสมุดลงรายการเบื้องต้น, รายงานหรืองบต่าง ๆ ซึ่งจะต้องเสนอต่อฝ่ายบริหาร
• วิธีการต่าง ๆ ในการปฏิบัติเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์ม
• ทิศทางการเดินเอกสาร (Document Flow Chart)
• การกำหนดรหัสบัญชี และผังบัญชีที่เหมาะสมกับธุรกิจ สำหรับใช้ในการออกงบการเงิน
• การเลือกใช้โปรแกรมทางบัญชีสำเร็จรูปสำหรับบันทึกรายการค้าของกิจการให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

JRP ACCOUNTING มีความเชี่ยวชาญ ในการแก้ปัญหาดังต่อไปนี้

• อยากทำบัญชีเอง แต่ไม่มั่นใจในตัวพนักงานบัญชี
• พนักงานบัญชีอธิบายไม่ได้ว่า ทำไมบริษัทถึงขาดทุน ทำไมบริษัทถึงกำไร
• ไม่มั่นใจว่างบการเงินที่พนักงานบัญชีทำอยู่ ถูกต้อง เชื่อถือได้หรือไม่
• ซื้อโปรแกรมบัญชีมาใช้ แต่ทำงานไม่ได้ตามวัตถุประสงค์
• ข้อมูลทางบัญชีที่ผ่านมาเชื่อถือไม่ได้ ต้องการหาข้อเท็จจริงเพื่อเริ่มต้นใหม่